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個人情報保護方針 (プライバシーポリシー)

 

 株式会社 不二環境サービス(以下、「弊社」という)は、お客様・お取引先様・従業員等の個人情報について、「個人情報保護法」を基に作成した、「個人情報保護方針(プライバシーポリシー)」を遵守し、適法且つ、適正な管理の下に個人情報の保護に努めます。
 具体的には、以下の内容に従って個人情報の取扱をすることを此処に誓約いたします。

1 個人情報の取得

    個人情報の取得状況から利用目的が明確(名刺交換・会社案内等)である場合を除いて、個人情報を取得する時には、本人に利用目的を明示し、同意の上で取得いたします。

 

2 個人情報の第三者への提供

    弊社が取得した個人情報は、法令に基づき開示・提供を求められた場合を除き、本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供いたしません。

 

3 個人情報の利用目的

弊社が取得した個人情報は、次ぎの利用目的に限定して利用させて頂きます。

   1) 業務に必要な以下の事項を電話若しくは書類送付

@     取引先との業務連絡・折衝・相談・受発注・決済・報告書等の業務対応

A     新設、改修、メンテナンスの実施内容と予定等業務上必要な事項

B     営業活動のため、新規事業のご案内

   2) 連絡事項・社会一般通念の各種ご挨拶状の送付

社屋移転、開設・人事異動・お見舞い・慶事、弔事、催事、四季のご挨拶等

   3) 個人情報の第三者への提供

       弊社の業務を合理的且つ、経済的に推進するため、業務の一部(又は全部)を第三者に委託する場合は、やむなく個人情報を共同利用いたしますが、その際は事前に本人の同意を得て、利用目的を当該業務に限定し、共同利用する第三者と秘密保持契約を締結した上で、必要最小限の個人情報を開示します。

 

4 個人情報の管理

 弊社は、皆様の個人情報を、法令、規範および別途定める社内規程に従い、正確性および最新性を保ち、紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実施いたします。

 

5 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

 弊社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などの要求を受けた場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、要求事項について法令に基き速やか対処いたします。

 

6 組織及び体制

 弊社は、業務上使用する個人情報の取扱につきましては、「書類・電子データ及び情報等取扱規程」に則り、善良なる管理者の下に、適正且つ適法な取扱いを実施いたします。

 

 

平成17年4月1日         

株式会社 不二環境サービス   

代表取締役  久保田 脩